01 · Externalisation paie02 · Silae & migration03 · IA & automatisation04 · Pôle social05 · Indicateurs RH↗ FLOW ACADÉMIE · Formations
MÉTHODE · TRANSITION

Une reprise de paie préparée, testée et pilotée.

Changer d’organisation ne doit pas compromettre la continuité de la paie. Nous proposons un déploiement séquencé avec points de contrôle et responsabilités documentées.

LES SIX ÉTAPES

Du premier audit à la production récurrente.

01

Diagnostic & cadrage

Analyse du dossier, convention collective, populations, échéances, organisation et besoins de reporting.

02

Collecte & sécurisation

Inventaire des données, habilitations, canaux d’échange et responsabilités de validation.

03

Paramétrage & reprise

Configuration de l’environnement retenu, reprise des historiques utiles et vérification des rubriques.

04

Tests & paie à blanc

Tests de cas représentatifs, rapprochements, contrôle des déclarations et correction des écarts.

05

Bascule en production

Calendrier de démarrage, validation des bulletins et suivi renforcé des premières clôtures.

06

Pilotage continu

Points de service, suivi des demandes, évolutions de périmètre et amélioration des contrôles.

QUI FAIT QUOI ?

Des responsabilités explicites à chaque clôture.

  • L’employeur : fournit les variables fiables, valide les décisions et les données, procède aux paiements.
  • Le prestataire : réalise les traitements et contrôles expressément prévus dans la lettre de mission.
  • En commun : calendrier, traitement des anomalies, circuits de validation et documentation des échanges.
  • Confidentialité : modalités de transfert, habilitations, durée de conservation et accord de sous-traitance RGPD à définir.
Équipe préparant un projet de transition
DOCUMENTS DE DÉMARRAGE

Préparer un dossier de reprise fiable.

Environnement social

Convention collective, accords, organismes, taux, établissements et règles particulières.

Données de paie

Historique utile, bulletins de référence, cumuls, compteurs, situations individuelles et éléments de contrôle.

Organisation

Calendrier, contacts habilités, circuit de validation, format des variables et attentes de reporting.

Ne transmettez jamais de données salariales nominatives via le formulaire public du site. Les échanges sensibles doivent passer par un canal sécurisé convenu après cadrage.