Les réponses avant de déléguer votre paie.
Périmètre, coûts, reprise des données, contrôles, confidentialité et fonctionnement mensuel : les points à clarifier avant de vous engager.
Quels éléments restent à la charge de l’employeur ?
L’employeur conserve notamment les décisions de gestion du personnel, la fiabilité des informations qu’il fournit, la validation finale selon le processus convenu et le paiement des salaires et cotisations. La lettre de mission précise les tâches déléguées.
Peut-on externaliser uniquement la production des bulletins ?
Oui, la formule Essentiel prévoit un périmètre centré sur la production et les déclarations définies au contrat. Les variables sont alors préparées et validées par votre organisation.
Que se passe-t-il si nous changeons de logiciel ?
Un diagnostic permet de préparer la reprise des données et des cumuls, de définir les tests, puis de prévoir si nécessaire une paie à blanc avant bascule.
Comment sont traitées les DSN ?
Le périmètre déclaratif est fixé lors du cadrage. Les données nécessaires, les contrôles et les responsabilités de validation sont documentés.
La gestion des absences et des sorties est-elle incluse ?
Elle dépend de la formule, de la complexité des événements et des options retenues. Les opérations exceptionnelles peuvent être facturées séparément.
Le simulateur donne-t-il un devis ferme ?
Non. Il utilise des hypothèses de prix pour construire une enveloppe indicative. Seule une proposition commerciale validée par EMT Flow après analyse de votre dossier peut engager le prestataire.
Peut-on disposer de tableaux de bord RH ?
Oui, un volet de reporting peut être envisagé selon les sources disponibles et les indicateurs retenus : effectifs, mouvements, masse salariale, absences ou coûts.
Quelles garanties de confidentialité ?
Les modalités de sécurité, les habilitations, les sous-traitants éventuels, les durées de conservation et l’accord RGPD sont à définir contractuellement. Ne transmettez aucune donnée personnelle de paie via le formulaire public.
La solution repose-t-elle obligatoirement sur Silae ?
Le choix de l’environnement technique et les droits d’accès sont étudiés au cadrage. EMT Flow ne revendique aucun partenariat officiel avec l’éditeur Silae.
Quels sont les délais de mise en place ?
Ils varient selon les volumes, la qualité des données et la complexité de la reprise. Un calendrier réaliste est proposé après diagnostic.
Comment se déroule une clôture mensuelle ?
Un calendrier fixe les dates de transmission des variables, de contrôle, de validation des bulletins et de production des déclarations. Les exceptions sont traitées selon le circuit convenu.
Est-ce adapté aux cabinets d’expertise comptable ?
Une sous-traitance de production ou un renfort de capacité peut être étudié, avec une organisation et des responsabilités spécifiques. Le pilotage du pôle social relève de l’autre branche de conseil EMT Flow.